चंडीगढ़, 9 जून (ट्रिन्यू)
हरियाणा के मुख्य सचिव संजीव कौशल ने कहा है कि सरकारी कार्यालयों की फाइलों को ई-ऑफिस के माध्यम से आगे बढ़ाए जाने का कार्य जारी है। इसमें पारदर्शिता और अधिक लाने के लिए ई-ऑफिस का नया वर्जन-7 अक्तूबर तक शुरू होगा ताकि किसी भी व्यक्ति के काम में कोई विलंब नहीं हो। वे बृहस्पतिवार को चंडीगढ़ में ई-ऑफिस प्रक्रिया के क्रियान्वयन के संबंध में समीक्षा बैठक की अध्यक्षता कर रहे थे। उन्होंने कहा कि ई-आॅफिस का नया वर्जन-7 टैबलेट व आईपेड में भी खुल सकेगा। इसमें एक ही समय पर कई डॉक्यूमेंट एक साथ खोले जा सकेंगे। बोलकर लिखने की सुविधा, पैराग्राफ रेफरेंसिंग फीचर भी उपलब्ध होंगे। हिंदी व अंग्रेजी सहित दोनों भाषाओं में कार्य करने की सुविधा होगी। इससे सरकारी दफ्तरों में काम करने वालों की क्षमता भी वृद्धि होगी। उन्होंने कहा कि मुख्यमंत्री मनोहर लाल के विजन के अनुरूप सरकारी कार्यालयों में ई-ऑफिस लागू करते हुए उन्हें पेपरलेस किया जाना है।
अब तक प्रदेश के 146 विभागों, बोर्ड-निगमों में लागू किया जा चुका है। इनमें 123 विभाग व 22 सार्वजनिक उपक्रम ब्यूरो शामिल हैं। ई-आफिस के 32 हजार से अधिक उपयोगकर्ता हैं, जिनके लिए 6 से 8 टेराबाइट डाटा भंडारण के लिए बढ़ाया है। मुख्य सचिव ने कहा कि वित्त विभाग द्वारा 75 प्रतिशत तथा मुख्य सचिव कार्यालय द्वारा 61 प्रतिशत कार्य ई-आफिस के माध्यम से किया जा रहा है।
प्रदेश में अब तक ई-ऑफिस का वर्जन 5.6 लागू है। इसे अक्तूबर तक नये वर्जन-7 में अपग्रेड कर सभी विभागों में लागू किया जाएगा। मुख्य सचिव ने निर्देश दिए कि ई-आॅफिस के सुचारू क्रियान्वयन के लिए प्रशिक्षण वीडियो क्लिप भी तैयार की जाएं ताकि सभी अधिकारी व कर्मचारी इनका समय समय पर प्रयोग कर सकें। मुख्य सचिव ने वरिष्ठ अधिकारियों से सुझाव भी लिए और उन्हें ई आॅफिस सॉफ्टवेयर में शामिल करने के निर्देश दिए।