दीप्ति अंगरीश
कोरोना महामारी के इस दौर ने एक नये वर्क कल्चर को तवज्जो दी है। यह है वर्क फ्राॅम होम। चाहे काम बच्चों का हो या बड़ों का। याद कीजिए पिछले साल का लाॅकडाउन। कुछ लोगों को लगा था यह शानदार ब्रेक है, जो चाहो करो। ऑफिस भी अपनी मर्ज़ी का मालिक है। यह दौर आज भी कायम है। ऑफिस आज भी घर से चल रहा है। इस बात को डेढ़ साल बीत गए हैं। आगे क्या होगा, कुछ कहा नहीं जा सकता? बस, एक उम्मीद कि सब जल्द ठीक होगा। आर्थिक पक्ष को मजबूत करने के लिए हम माहौल से समझौता या हार नहीं मान सकते। ऐसे में सही यही होगा कि अपनी व अपनों की सुरक्षा को त्वज्जो देते हुए माहौल को स्वीकारें और काम करें। अभी तक आपने ऑनलाइन मीटिंग्स को हल्के में लिया था। लेकिन अब ऐसा नहीं है। जानते हैं वर्चुअल मीटिंग में भी अवव्ल रहने के महत्वपूर्ण टिप्स।
समय पर करें फोकस
मीटिंग के लिए फिक्स शेड्यूल में ही लाॅगिन करने से आपकी इमेज पर दाग नहीं लगेगा। इसीलिये रोज़ाना मीटिंग के शेड्यूल को फाॅलो करें।
सिस्टम की जांच कर लें
जब भी मीटिंग का शेड्यूल फिक्स हो जाए, तो कम से कम 25 मिनट पहले ही अलर्ट हो जाएं। ऑनलाइन मीटिंग में प्रयोग होने वाली टेक्नोलाॅजी या गैजेट को चेक करें। यानी इंटरेनट कनेक्शन चालू हो, लैपटाॅप की बैटरी चार्ज हो, ब्लूटूथ की कनेक्विटी दुरुस्त हो, सभी चार्जर (फोन, लैपटाॅप, माॅडम), ईयरफोन में आवाज़ चेक करें।
खुद को म्यूट भी रखें
म्यूट व अनम्यूट करने की सेटिंग्स भी सीख लें। ये नहीं आने पर आपकी तरफ से आ रही बेफिजूल आवाजें सामने वाले को सुनाई पड़े। इससे आपका इंम्प्रेशन तो खराब होगा, साथ ही मीटिंग भी डिस्टर्ब हो जाएगी। सुनने वाले को लगेगा कि आप मीटिंग के प्रति सीरियस नहीं हैं। आदत बनाएं कि जब बोलना है तभी माइक ऑन करें, अन्यथा म्यूट रखें।
नोटिफिकेशन की साउंड कम रखें
वर्चुअल मीटिंग में नोटिफिकेशन की आवाज़ सबका ध्यान भटकाती हैं। बार-बार बजते इस शोर में मीटिंग का एजेंडा भटक सकता है। वहां मौजूद लोगों में आपका इंप्रेशन नाॅन सीरिअस पर्सन का होता है। इसके लाॅन्ग टर्म नेगेटिव इफेक्ट्स आपको मालूम ही होंगे। इन मीटिंग्स में नोटिफिकेशन की साउंड ऑफ करें।
बैकग्राउंड साफ रखें
बैकग्राउंड साफ-सुथरा दिखेगा, तो आप काॅन्फिडेंट लगेंगे। काम के प्रति आपकी गंभीरता झलकेगी। यदि आपके पास ऑनलाइन मीटिंग की अलग से घर में जगह है तब तो आप बिंदास यहीं पर कैमरा सेटिंग करें। यदि नहीं है तो खोजें कि घर में किस कोने पर ऑनलाइन मीटिंग का सेटअप लगाया जा सकता है। बैकग्राउंड में टूटी अलमारी, पलस्तर झड़ती दीवारें, बेरंग दीवारों, फटे वाॅल पेपर, कपड़ों के ढेर, किचन सीन न दिखाएं। यदि अच्छा बैकग्राउंड संभव नहीं तो दीवार को सुंदर वाॅल हैंगिंग या चादर से ढकें और यहां मीटिंग का सेटअप लगाएं।
शालीन हो ड्रेस
वर्चुअल मीटिंग में भी पहनावा शालीन होना चाहिये। ओवर ड्रेस या कम्फर्ट वियर से आपका काॅन्फिडेंस डगमगाएगा। कपड़े ऑफिस वियर ही हों। साफ व प्रेस किये हुए। याद रखें कि वीडियो में सब दिखता है।
कुछ ज़रूरी हिदायतें
लेंस काॅन्टेक बनाएं। बोलना हो तो हाथ उठाएं। मीटिंग में चैट बॉक्स इस्तेमाल कर सकते हैं। बार-बार कैमरे के सामने अपने बाल आदि नहीं संवारें। बीच-बीच में कुछ भी चबाना ठीक नहीं है। मीटिंग के दौरान अलर्ट रहें कि आपकी गतिविधि को कैमरा कैप्चर कर रहा है। आपकी एक ज़रा सी गलती सबकी नज़र में आ जाएगी और आपकी गुडी-गुडी इमेज को बट्टा लगेगा।