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ऐसा हो आइडियल होम ऑफिस

Posted On February - 22 - 2020

मोनिका अग्रवाल
आजकल घर से काम करने का चलन काफी बढ़ गया है। घर से काम करने की आसानी और फ्लैक्सिबिलिटी के कारण अधिकांश लोग इस कॉन्सेप्ट के बारे में सोचने लगे हैं। देखने में यह कॉन्सेप्ट जितना आसान लगता है, उतना है नहीं। इस कॉन्सेप्ट के साथ काफी चैलेंज भी जुड़े होते हैं।
सबसे बड़ा चैलेंज है कि काम सुचारू रूप से चलता रहे और कार्य क्षमता प्रभावित ना हो। इसलिए घर में ऑफिस तैयार करते समय हमें किन-किन बातों का ध्यान रखना चाहिए, आइए जानते हैं।
सही जगह का चुनाव
सिर्फ सोचने भर से कि घर में ऑफिस तैयार करना है, काम पूरा नहीं हो जाता। सबसे अहम मुद्दा होता है कि आप किस कोने को या घर के किस हिस्से को ऑफिस में बदलना चाहते हैं। ज़रूरी नहीं कि हर किसी के पास एक अच्छी जगह उपलब्ध हो। ऐसे में आप अपने वर्किंग स्टेशन को किस जगह पर बनाना ठीक समझेंगे? चाहे वह बैडरूम हो, लिविंग रूम हो या कोई और दूसरा कॉर्नर जहां आप अपना ऑफिस डेस्क आराम से रख सकते हो। इन सब जगह पर ऑफिस डेस्क रखना इस बात पर निर्भर करता है कि आपका काम कितने घंटों का है!
फर्नीचर हो कंफर्टेबल
जब आप घर में ही ऑफिस बनाने की सोच रहे हैं तो दूसरा ज़रूरी कदम है कि फर्नीचर कैसा हो। इसके लिए ऐसे फर्नीचर का चुनाव करें जो आरामदायक हो और कम जगह घेरता हो। टेबल की साइज के अनुरूप ही आप और ऑफिस की जरूरत की चीजें चुनाव करिए जैसे कि कंप्यूटर या लैपटॉप कंपैक्ट साइज का हो। साथ में एक स्मार्ट चेयर का चुनाव करें। आपके ऑफिस रूम की दराजें और अलमारियां कम जगह लेने वाली हों और सामान व्यवस्थित रहे। इधर-उधर आसानी से घूम-फिर पाएं, इतनी जगह ज़रूर होनी चाहिए।
लाइटिंग का रखें ध्यान
तीसरी अहम ज़रूरत है लाइटिंग की। ऑफिस की लाइट का चुनाव करते समय इस बात का ज़रूर ध्यान रखें कि रोशनी का असर आपके काम के आउटपुट पर पड़ता है। लाइट आपके डेस्क के ऊपर हो और यदि आपको लैपटॉप या कंप्यूटर पर काम करना है तो सफेद रंग की सामान्य लाइट भी चलेगी।
लेकिन यदि आपको कढ़ाई या सिलाई का कोई काम करना है तो थोड़ी तेज़ रोशनी वाली लाइट का प्रयोग करें।
काम के घंटे तय करें
घर पर ऑफिस होने का मतलब यह नहीं है कि आप बीच-बीच में घर के काम में भी व्यस्त रहें। अपने घंटों को ऑफिस और घर के हिसाब से अलग-अलग बांटें। उसी के अनुरूप कार्य करें।
घर के कार्य ऑफिस के कार्य में दखल ना दें, यह बहुत ज़रूरी है। वरना आपका ऑफिस का काम ठीक प्रकार से नहीं चल पाएगा और आप उलझ कर रह जाएंगे।
डेकोर हो अलग
भले ही आप अपने घर के किसी कोने को अपने ऑफिस में बदला है लेकिन घर के डेकोर से आपके ऑफिस का डेकोर बिल्कुल अलग हो। यह आपके लिए ही नहीं, आपके ऑफिस में आने वाले दूसरे व्यक्ति के लिए भी ज़रूरी है। ऑफिस का डेकोरेशन अलग होने पर, सामने वाले व्यक्ति को ऑफिस में ऑफिस का ही अनुभव होगा।
पार्टीशन का प्रयोग करें
ऑफिस रूम को घर के उस हिस्से में बनाएं जहां पर घर के और मेंबर कम आते-जाते हों ताकि आपका ऑफिस डेकोरम बना रहे। दूसरी बात यदि आपका लिविंग एरिया और ऑफिस कॉमन है तो बीच में पार्टीशन करें। आजकल बाजार में रेडीमेड पार्टीशन तो उपलब्ध है ही, साथ ही मीडियम डेंसिटी फाइबर बोर्ड से बना पार्टीशन भी मिल जाता है जो कि इस तरह के पार्टिशन में अच्छा भी लगता है।
दीवारों का रंग
आपका ऑफिस चाहे बड़ा हो या छोटा लेकिन उसकी दीवारें खुशनुमा हों। उन पर इस तरह का कलर करवाएं जो आपके कॉन्फिडेंस लेवल को बूस्ट करे। वहां बैठना अच्छा लगे और आप सकारात्मक ऊर्जा के साथ अपने काम पर पूरी तरह से फोकस कर पाएं। यदि दीवारों का रंग बोझिल होगा तो काम करने में मन भी नहीं लगेगा। ऑरेंज या बेज या क्रीम रंग बेहिचक चुन सकते हैं।
इंटीरियर हो मनभावन
यह माना जाता है कि ऑफिस की दीवारों पर लगे पोस्टर या सीनरी आपको आगे बढ़ने के लिए प्रेरित करते हैं। इसलिए हमेशा अपने काम और अपने स्वभाव के अनुरूप दीवारों के पोस्टर से लेकर टेबल डेस्क के ऊपर का सामान, चाहे वह पेन होल्डर ही क्यों ना हो, मन मुताबिक होना ज़रूरी है। दीवार के एक हिस्से पर छोटा-सा कुशनिंग नोटिस बोर्ड लगाएं।
गैरज़रूरी चीज़ों को हटाएं
आपको दराज़ में लगाने के लिए अलग से ट्रे खरीद कर लाने की ज़रूरत नहीं है। यदि घर में बेकिंग ट्रे रखी है तो उनका इस्तेमाल अपनी दराज़ों में करें और इनमें क्लिप्स, चाबियां, पैन, स्टैपलर्स कुछ भी रख सकते हैं।
प्रॉपर वेंटीलेशन हो
क्रॉस वेंटीलेशन या प्रॉपर वेंटीलेशन का ध्यान रखें। ऐसा स्थान चुनें जो हवादार हो ताकी आपके कार्य करने की ऊर्जा प्रभावित न हो। इसके साथ ही दिन भर आप सकारात्मक रूप से अपना कार्य करते रहें।


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